Pengertian Google Docs, Manfaat dan Cara Menggunakannya

Ketika ingin membuat atau mengolah sebuah data kata atau dokumen, mungkin program yang paling terpikirkan adalah Microsoft Word bukan?

Program besutan dari Microsoft tersebut memang menjadi andalan di kalangan masyarakat Indonesia, baik untuk kebutuhan mengerjakan tugas sekolah hingga menyelesaikan pekerjaan.

Namun tahukah Anda bawah Google juga memiliki sebuah program pengolah data yang memiliki fungsi hampir sama dengan Ms Word dan bahkan ini bisa dibilang lebih canggih? Program tersebut adalah Google Docs.

Google Docs merupakan sebuah program office yang berbasis Cloud dan bisa Anda manfaatkan secara mudah, cepat dan lebih efisien. Selain itu, Google Docs juga bisa Anda gunakan secara gratis dan tidak perlu repot menginstalnya ke perangkat terlebih dahulu. Pasalnya, Google Docs bisa digunakan secara online melalui akses web.

Pengertian Google Docs

Google Docs adalah sebuah layanan pengolah kata yang berbasis web Cloud yang dikembankan oleh Google.

Pengguna dapat menggunakan layanan Google Docs melalui situs web resmi maupun melalui Google Drive secara gratis dan tanpa perlu menginstalnya ke perangkat terlebih dahulu.

Namun, bagi Anda yang merasa lebih nyaman menggunakan Google Docs versi aplikasi, tenang saja selain berbentuk web app, Google Docs kini juga ada dalam bentuk aplikasi untuk berbagai jenis perangkat seperti iOS, Android, Blackberry, Windows bahkan program desktop untuk Chrome OS.

Selain itu, Google Dokumen juga memungkinkan pengguna untuk membuat dokumen dengan berkolaborasi atau bersama tim secara real time. Pengguna juga bebas menentukan perizinan, pengguna mana saja yang dapat sekaligus mengedit atau mengolah data atau hanya bisa membaca dokumen tersebut.

Google pengolah dokumen ini bisa Anda akses melalui berbagai jenis browser seperti Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Apple Safari dan juga Microsoft Edge.

Manfaat Google Docs sebagai Program Pengolah Dokumen

Sebagai program buatan berbasis web apk, Google Docs tentu saja memiliki berbagai fungsi atau manfaat yang bisa Anda gunakan. Antara lain:

1. Membuat Dokumen di Mana Saja dan Kapan Saja

Jika sebelumnya Anda harus berada di depan komputer atau laptop hanya untuk membuat dokumen, terlebih harus memasang program Microsoft Office. Kini Anda bisa membuat atau mengolah dokumen di mana saja dan kapan saja melalui berbagai perangkat, tablet, laptop, komputer bahkan langsung dari smartphone Anda.

2. Support dengan Format Microsoft Office

Meskipun sebagai program berbasis web apk, Google Docs ini didukung dengan berbagai format penyimpanan sama halnya dengan format dari Ms Word. Anda bisa menyimpan dokumen dengan format .dotm, .doc, .docx, .dotx, .dot, .html, .rtf, .epub dan lain sebagainya.

3. Dukungan Cloud Storage yang Besar

Google adalah salah satu perusahaan teknologi terbesar di Indonesia yang memberikan fasilitas penyimpanan berupa Cloud Storage terbesar di dunia secara gratis. Jadi Anda tidak perlu mengkhawatirkan space memori penuh jika menggunakan Google Docs.

Cara Menggunakan Google Docs

Setelah mengetahui apa yang dimaksud dengan Google Docs berikut manfaatnya, lantas bagaimana cara menggunakannya?

Buat dokumen baru, manfaatkan semua fitur dan templates yang ada. Bagikan dokumen bersama tim Anda dan lakukan kolaborasi secara real time. Sebelum itu, pelajari terlebih dahulu bagaimana cara menggunakan Google Docs seperti di bawah ini:

  • Untuk membuat dokumen baru melalui Google Docs, pertama kunjungi terlebih dahulu web app nya di link Google Docs.
  • Setelah itu, pilih Blank.
  • Setelah itu, masukkan semua data secara manual jika Anda ingin membuat sebuah dokumen baru. Manfaatkan juga berbagai fitur atau tools yang ada pada Google Docs.
  • Jika semua data sudah Anda masukkan, lalu atur ukuran font, jenis font dan juga warnanya sesuai dengan kebutuhan dan keinginan Anda.
  • Anda juga bisa menyisipkan grafik, gambar, tabel dan template lain.
  • Setelah itu, bagaimana cara menyimpannya? Anda tidak akan menemukan tombol save, karena Google Docs telah menyimpan secara otomatis file Anda ke Cloud. Jadi tidak perlu khawatir jika Anda lupa menyimpan dokumen.
  • Google Docs menjadi salah satu solusi bagi Anda yang memiliki banyak tugas atau pekerjaan, sehingga jika menggunakan Google Docs Anda bisa mengolah data di mana saja dan kapan saja tanpa harus repot membawa laptop kemana-mana.

Menariknya, Google Docs juga disertai dengan detector typo, jadi ketikan Anda akan dievaluasi oleh sistem dan terdapat juga rekomendasi kata yang benar. Mantap bukan?

Apakah Google Docs Bisa Digunakan Secara Offline?

Bisa, Anda dapat mengunduh Google Docs versi aplikasi mobile dan menginstalnya ke smartphone.

Apakah Data pada Google Docs Aman?

Jelas aman, karena semua data disimpan secara otomatis ke Cloud yang terintegrasi langsung dengan Google Drive.

Apakah Dokumen dari Google Docs Bisa Di Email  Secara Langsung?

Bisa, Anda hanya perlu klik File dan pilih email file tersebut sebagai lampiran.

Sumber:

dianisa.com

Leave a Comment