Manfaat Google Spreadsheet, Arti dan Kelebihannya

Mungkin, beberapa dari Anda sudah sering menggunakan aplikasi Google spreadsheet atau yang kerap disebut Google sheet. Ya, salah satu layanan Google ini memang sangat membantu pengguna dalam melakukan beberapa pekerjaan, seperti membuat tabel, melakukan perhitungan dan lainnya.

Tidak hanya itu, Google spreadsheet bisa dijadikan alternatif selain penggunaan Excel. Nah, dengan manfaat Google spreadsheet yang cukup lengkap dan penggunaan yang cenderung mudah, penggunaan Google spreadsheet bisa menjadi solusi untuk beragam keperluan pengolahan data.

Pada kesempatan ini akan dibahas lebih lanjut apa itu Google spreadsheet, manfaat dan juga kelebihannya. Penasaran? Simak ulasannya!

Sekilas Tentang Google Spreadsheet

sekilas tentang google spreadsheet

Sebagaimana disinggung di awal bahwa Google spreadsheet atau Google sheet adalah perangkat lunak berbasis website yang dikembangkan oleh Google untuk pengolahan data. Dengan menggunakan software ini, pengguna bisa membuat tabel, melakukan perhitungan sederhana dan pengolahan data lainnya.

Sekilas, Google spreadsheet mirip dengan Microsoft Excel. Namun, Google spreadsheet merupakan perangkat berbasis cloud computing dan akan mengandalkan koneksi internet guna membantu interaksi dari para pengguna. Hal inilah yang membuat Google spreadsheet cenderung lebih ringan digunakan untuk beragam keperluan.

Manfaat Google Spreadsheet

google spreadsheet

Google spreadsheet hadir sebagai software yang bisa diandalkan untuk melakukan beragam pengolahan data. Adapun beragam kegunaan Google spreadsheet yang bisa Anda dapatkan diantaranya adalah sebagai berikut:

  • Memahami penggunaan row, cells dan column

Salah satu kegunaan Google spreadsheet adalah memahami penggunaan row, cells dan juga column. Sekilas, detail dari poin ini mirip dengan apa yang ada pada Microsoft Excel. Pengguna nantinya bisa menggunakan beragam menu tersebut untuk mengolah data sesuai dengan kebutuhan.

  • Membuat grafik

Dalam pembacaan data, terkadang visualisasi grafik diperlukan guna memudahkan pemahaman data yang dimasukan. Nah, Google spreadsheet bisa diandalkan untuk membuat grafik untuk memberikan penjelasan yang lebih baik dan mudah dipahami.

Di dalam software ini terdapat beragam fitur untuk membuat grafik dengan beberapa visualisasi yang berbeda. Caranya pun cukup mudah, yaitu setelah memasukkan data yang dimiliki, Anda bisa langsung menuju pada tab insert.

Selanjutnya, pilih chart dan nantinya jenis grafik yang diinginkan akan muncul. Anda bisa melakukan pengaturan pada kolom di sebelah kanan sesuai dengan keinginan.

  • Melakukan import file Excel

Seperti yang disinggung di awal, Google spreadsheet memiliki kemiripan dengan Microsoft Excel meskipun keduanya menggunakan sistem yang berbeda. Kesamaan inilah yang membuat Google spreadsheet bisa diandalkan untuk melakukan import file dari Excel.

Dengan adanya fitur ini, maka pengguna nantinya bisa melakukan pengolahan data dan juga edit beragam data dari Microsoft Excel menggunakan menu yang terdapat di dalam Google spreadsheet.

Tentu saja, tidak akan ada perubahan format sehingga file Excel yang dibuka dengan menggunakan Google spreadsheet tidak akan rusak atau berantakan.

Beberapa hal di atas merupakan manfaat Google spreadsheet yang bisa diandalkan untuk melakukan pengolahan data. Sekilas, Google spreadsheet bekerja sebagaimana layaknya Microsoft Excel yang sudah cukup populer di kalangan pengguna PC dan Laptop.

Tetapi, Google spreadsheet menggunakan basis cloud dan memerlukan akses internet dalam penggunaannya. Artinya, perangkat harus selalu terhubung dengan internet untuk bisa melakukan editing pada file Google spreadsheet.

Keunggulan Google Spreadsheet

keunggulan google spreadsheet

Kehadiran Google spreadsheet memang memberikan sebuah opsi baru dalam pengolahan data. Software ini memiliki beberapa kelebihan yang tentu bisa dijadikan alasan kenapa Anda menggunakannya untuk melakukan pengolahan data sesuai keperluan.

Adapun keunggulan dari software Google spreadsheet diantaranya adalah sebagai berikut:

  • Menggunakan basis cloud

Google spreadsheet hadir menggunakan basis cloud atau komputasi awan. Dengan basis cloud ini, maka Google spreadsheet cenderung lebih mudah dan ringan untuk digunakan.

Tidak hanya itu, dengan basis cloud tersebut, pengguna nantinya tidak perlu khawatir kehilangan file. Hal ini dikarenakan seluruh pekerjaan atau data yang diolah akan secara otomatis tersimpan di cloud dan bisa dibuka kapan saja ketika diperlukan.

  • Fleksibel

Keunggulan lain yang akan Anda dapatkan dari Google spreadsheet adalah fleksibilitas yang lebih. Ya, aplikasi atau software ini bisa dibuka dengan menggunakan beragam device yang berbeda, begitu juga sistem operasi yang berbeda. Hal ini tentu saja akan memudahkan pengerjaan yang dilakukan karena tidak ada patokan khusus perangkat.

Terkait fleksibilitas ini, Google spreadsheet juga akan memudahkan pengguna untuk mendapatkan feedback secara online. Hal ini dikarenakan adanya opsi pengerjaan pengolahan data menggunakan Google spreadsheet secara tim.

  • Lebih ringan

Ketika menggunakan Google spreadsheet, maka Anda tidak perlu mengunduh aplikasi tertentu. Artinya, kerja memori internal pada device yang digunakan tidak akan terbebani.

Nah, untuk menggunakan Google spreadsheet, maka Anda bisa mengaksesnya melalui aplikasi browser. Selain kinerja device cenderung lebih ringan, permasalahan seperti device yang lag tidak pun akan terjadi dalam penggunaan Google spreadsheet.

  • Bisa digunakan secara gratis

Salah satu produk dari Google ini tersedia secara gratis. Tidak ada biaya yang perlu dikeluarkan untuk menggunakan beragam fitur dan menu yang disediakan. Meskipun memang ada fitur berbayar yang disediakan oleh Google spreadsheet, namun pada dasarnya, fitur default software ini sudah sangat lengkap dan bisa diandalkan untuk pengolahan data.

Beberapa hal di atas merupakan kelebihan dari Google spreadsheet yang bisa  Anda manfaatkan secara mudah dan gratis tentunya.

Berbekal kelebihan yang ditawarkan, tentu Google spreadsheet bisa menjadi opsi yang tepat untuk melakukan pengolahan data dengan menu yang lengkap dan fleksibilitas yang cukup baik, sesuai dengan beragan keperluan dari pengguna.

Bisakah Google spreadsheet digunakan secara offline?

Tidak bisa. Google spreadsheet menggunakan sistem berbasis cloud sehingga software ini hanya akan bekerja jika ada koneksi internet. Selain itu, masalah pada koneksi internet bisa jadi akan mengganggu kinerja software ini.

Apakah data yang diolah dengan Google spreadsheet bisa disimpan dalam drive?

Secara umum, Google spreadsheet menggunakan cloud untuk sistem penyimpanan. Dengan model penyimpanan ini, file hasil olahan Google spreadsheet bisa dibagikan ke orang lain dengan menggunakan link. Selain itu, data yang diolah bisa disimpan dalam driver atau memory komputer. Hal ini dikarenakan Google spreadsheet memiliki fitur download file.

Bisakah Google spreadsheet mengerjakan berbagai rumus perhitungan Excel?

Tentu saja bisa. Google spreadsheet dan Excel sebenarnya merupakan aplikasi dengan fungsi yang sama, hanya ada perbedaan pada sistem yang digunakan. Oleh karenanya, seluruh rumus yang diterapkan pada Excel juga bisa diterapkan pada Google spreadsheet.

Apakah spesifikasi komputer berpengaruh pada kinerja Google spreadsheet?

Secara umum, tidak ada pengaruh yang cukup signifikan dari spesifikasi komputer untuk mengakses software Google spreadsheet. Pengguna yang menggunakan device dengan spesifikasi tidak terlalu tinggi tetap bisa mengakses versi terbaru Google spreadsheet, dan menikmati software ini dengan tampilan yang sangat berkelas serta berkualitas.

Leave a Comment