Fungsi Google Docs, Manfaat dan Kelebihannya

Tidak dimungkiri jika Microsoft Word masih menjadi pilihan utama bagi seseorang yang hendak membuat ataupun mengedit dokumen yang ia miliki. Hal ini dikarenakan banyak pengguna yang cenderung lebih familiar dengan Microsoft Word dibandingkan dengan software serupa lainnya.

Padahal, perlu diketahui, bahwa saat ini ada beragam alternatif aplikasi office yang tersedia dan bisa dijadikan opsi untuk mengolah file dokumen. Salah satu aplikasi yang bisa diandalkan dan dijadikan opsi menarik adalah Google docs. Secara umum, fungsi Google docs sama seperti Microsoft Word, namun aplikasi ini menggunakan sistem yang berbeda.

Nah, pada kesempatan ini akan dibahas tentang beragam hal terkait Google docs, mulai dari pengertian, fungsi dan juga kelebihannya. Penasaran? Simak ulasan selengkapnya!

Sekilas Tentang Google Docs

sekilas tentang google docs

Google docs merupakan layanan pengolahan kata berbasis website yang dimiliki oleh Google. Dengan adanya software ini, maka pengguna bisa melakukan pengolahan data secara langsung melalui website tanpa harus mengunduh program terlebih dahulu. Tidak hanya itu, Google docs juga tersedia untuk beragam sistem operasi, baik untuk smartphone dan juga desktop.

Google docs pun memungkinkan pengerjaan dokumen secara real time dan kolaborasi untuk memudahkan koordinasi. Fitur-fitur yang tersedia di dalamnya pun sangat lengkap.

Hal menarik lain dari Google docs adalah adanya sistem yang akan memberikan informasi terkait log aktivitas yang dilakukan. Dengan demikian, pengguna bisa mengetahui detail pengerjaan termasuk revisi yang dilakukan.

Software besutan Google ini tersedia untuk beragam browser serta sudah dilengkapi dengan fitur pengecekan kesalahan untuk meminimalkan typo.

Manfaat dan Fungsi Google Docs

manfaat dan fungsi google docs

Sebagaimana disinggung di awal bahwa Google docs bisa menjadi alternatif opsi selain Microsoft Word untuk melakukan pengolahan data. Untuk Anda yang belum pernah menggunakan software ini, adapun beberapa manfaat dan fungsi dari Google docs diantaranya adalah sebagai berikut:

  • Membuat dokumen dengan mudah

Fungsi utama dari Google docs adalah untuk membuat dokumen. Nah, penggunaan Google docs ini sangat menguntungkan karena pengguna nantinya bisa membuat dokumen dengan mudah dan kapan saja mereka inginkan. Tidak hanya itu, mereka juga bisa membuat aneka dokumen tersebut menggunakan device yang berbeda.

Tentu saja, Anda nantinya tidak perlu membawa USB atau memory penyimpanan lainnya untuk membuat dokumen dan melakukan editing. Dikarenakan menggunakan sistem berbasis cloud, maka seluruh penyimpanan Google docs akan dilakukan secara online.

  • Melakukan konversi file PDF

Sudah bukan rahasia lagi jika proses editing file PDF memang cenderung susah dan hampir tidak bisa kecuali dengan tambahan aplikasi atau software pendukung. Nah, dengan menggunakan Google docs, maka Anda bisa melakukan konversi file PDF dengan lebih mudah.

Tanpa adanya tambahan software atau aplikasi, Google docs bisa diandalkan untuk melakukan editing file PDF dengan gampang. Juga, Anda nantinya bisa mengubah ekstensi file PDF tersebut menjadi doc atau lainnya sesuai dengan keperluan.

  • Dukungan pada format Microsoft Office

Sebagaimana disinggung di awal bahwa Google docs bekerja layaknya Microsoft Word. Oleh karenanya, meskipun menggunakan sistem yang berbeda, namun Google docs memberikan dukungan pada format Microsoft Office.

Dalam hal ini, Anda akan mendapatkan kemudahan untuk melakukan editing pada dokumen yang sebelumnya dibuat dengan menggunakan Microsoft Word. Dengan sistem dan fitur yang relatif sama, file doc yang dibuat menggunakan Microsoft Word nantinya tidak akan rusak jika dibuka menggunakan Google docs.

Beberapa hal di atas merupakan fungsi dan manfaat dari Google docs. Secara umum, banyak kesamaan dari Microsoft Word dan Google docs. Hanya saja, Google docs memberikan kemudahan yang lebih, terutama terkait fleksibilitas.

Kelebihan Google Docs

kelebihan google docs

Google docs hadir sebagai alternatif dari Microsoft Word yang sebelumnya lebih familiar. Meskipun demikian, Google docs memiliki beragam kelebihan yang bisa dijadikan alasan kenapa software yang satu ini dipilih terbaik untuk melakukan pengolahan kata yang diperlukan.

Adapun beberapa kelebihan dari Google docs diantaranya adalah sebagai berikut:

  • Integrasi dengan Google Drive

Seperti yang dibahas sebelumnya bahwa Google docs menggunakan sistem berbasis cloud. Nah, untuk memudahkan penyimpanan dengan sistem cloud tersebut, Google docs memiliki integrasi dengan Google Drive secara langsung dan otomatis. Artinya, file yang dikerjakan dengan Google docs bisa disimpan melalui Google Drive.

Cara penyimpanan ini bisa dikatakan cukup menguntungkan. Pengguna tidak perlu membawa memory penyimpanan karena untuk melakukan editing, Anda hanya perlu masuk ke akun Google Drive yang digunakan. Tidak hanya itu, kapasitas Google Drive pun cukup besar untuk menyimpan beragam dokumen yang dikerjakan tanpa kerepotan.

  • Fleksibilitas tinggi

Bisa dikatakan jika fleksibilitas yang tinggi adalah salah satu kelebihan paling penting dari Google docs. Berkat sistem cloud yang digunakan, Anda bisa melakukan editing di mana saja dan kapan saja seperti yang sudah disinggung sebelumnya.

Lebih dari itu, Anda bisa membagikan link Google docs yang disimpan untuk kemudian dokumen tersebut dikerjakan oleh tim lainnya. Bahkan, anggota tim pun nantinya bisa melihat log aktivitas dari tim yang mengerjakan dokumen tersebut.

  • Adanya dukungan add ons

Saat menggunakan Google docs, Anda akan menemukan adanya dukungan add ons. Ini adalah salah satu fitur terbaru yang diberikan oleh Google docs. Dengan adanya fitur add ons ini, tentu fitur Google docs secara langsung akan cenderung lebih lengkap.

Tidak hanya itu, masalah pengolahan dokumen yang tidak bisa diselesaikan oleh Google docs secara default, nantinya bisa diselesaikan dengan lebih mudah. Anda hanya tinggal memilih add ons apa yang hendak ditambahkan sesuai dengan kebutuhan.

  • Fitur yang lengkap

Google docs hadir dengan fitur yang bisa dikatakan cukup lengkap. Selain menawarkan beragam fitur mirip Microsoft Word, Google docs juga memiliki fitur ejaan. Fitur ini sangat membantu untuk melakukan koreksi pada kesalahan penulisan kata sesuai bahasa yang digunakan.

Dengan fitur yang lengkap, tentu saja software ini bisa menjadi pilihan tepat untuk mengolah dokumen dengan lebih mudah dan lebih fleksibel.

Bagaimana cara menggunakan Google docs?

Untuk menggunakan layanan Google docs, Anda hanya perlu mengakses laman docs.google.com secara langsung dengan menggunakan browser.

Apakah Google docs bisa digunakan secara offline seperti Microsoft Word?

Tidak bisa. Google docs merupakan software berbasis cloud. Oleh karenanya, penggunaan beragam fitur Google docs harus didasari dengan jaringan internet. Jika ada masalah pada koneksi internet, maka bisa jadi layanan Google docs tersebut akan terhambat.

Bisakah file Google docs diunduh dan dicetak?

Bisa. Google docs menyediakan fitur download dalam layanan yang diberikan. Dengan adanya fitur ini, tentu saja mengunduh dokumen yang diedit dan dibuat dengan Google docs ke memori penyimpanan bisa dilakukan. Atau, tersedia juga fitur print secara langsung jika device yang digunakan sudah terhubung dengan printer.

Ya, Google docs memiliki dukungan untuk beragam jenis format dokumen yang hendak digunakan. Adapun beragam contoh format dokumen yang bisa dibuka dan diedit dengan Google docs adalah .doc, .docx, .docm .dot, .dotx, .dotm, .html, teks biasa (.txt), .rtf, .odt, .pdf, .epub, dan beragam format dokumen lainnya.

Leave a Comment