Pengertian Dropbox Serta Kelebihannya yang Bermanfaat untuk Bisnis Anda

Kini para perusahaan tidak lagi bergantung pada dokumen cetak yang diarsipkan. Selain mudah rusak, cara konvensional ini cenderung merepotkan karena data tidak dapat diakses secara bersamaan.

Menyadari kebutuhan akan penyimpanan yang lebih fleksibel, Dropbox hadir dengan berbagai fitur bermanfaat. Untuk Anda yang tertarik beralih ke penyimpanan online, berikut informasi selengkapnya tentang pengertian Dropbox serta kelebihannya untuk perusahaan.

Daftar isi

Pengertian Dropbox

Dropbox merupakan layanan penyimpanan berbasis cloud yang dikembangkan oleh perusahaan Amerika dengan nama yang sama, yaitu Dropbox, Inc. Penyimpanan ini dibuat dengan kemampuan akses berbagi file secara online yang dapat disinkronkan dengan sebuah infrastruktur bernama IaaS (Infrastructure as a Service).

Dengan sistem penyimpanan komputasi tersebut, setiap pengguna dapat menyimpan dan saling berbagi file seperti dokumen, gambar, video, musik, hingga program aplikasi. Meskipun dibagikan ke banyak orang, data tidak akan mengalami error karena bekerja dalam kohesi dengan sinkronisasi yang terus dilakukan secara real-time.

Alasan Perusahaan Membutuhkan Dropbox

Cepat atau lambat, perusahaan akan beralih ke penyimpanan awan ini karena lebih praktis dibandingkan cara lama yang tergantung pada media cetak atau perangkat yang rentan hilang.

BACA JUGA  10 Rekomendasi Aplikasi Pelacak Nomor HP Paling Akurat

Selain itu, beberapa hal berikut juga bisa jadi alasan mengapa perusahaan Anda harus mulai mengandalkan Dropbox sebagai penyimpanan data utama.

1. Mudah Diakses di Berbagai Platform

Semua media dalam Dropbox dapat diakses melalui berbagai perangkat, seperti laptop atau PC. Untuk menjangkau banyak pengguna, pengembang membuat versi aplikasi yang dapat diakses menggunakan ponsel Android ataupun iOS.

2. Berbagi Media dengan URL

Selain mempermudah akses di berbagai perangkat, semua dokumen yang ada dalam Dropbox dapat diakses banyak orang hanya dengan membagikan link tanpa harus mengirimkannya satu-persatu. Penerima dokumen juga tidak diharuskan mengunduh media untuk dapat mengetahui isinya.

BACA JUGA  5 Aplikasi Market Android Terlengkap Gratis

3. Terintegrasi dengan Google dan Microsoft Sekaligus

Kelebihan lain yang menjadi alasan mengapa produk ini tepat untuk perusahaan Anda adalah, karena Dropbox telah terintegrasi dengan produk-produk dari Google dan Microsoft. Hasil kolaborasi ini tentu dapat memaksimalkan pekerjaan dari tim Anda.

4. Layout Editing seperti Blog

Alasan terakhir mengapa Dropbox tepat diandalkan sebagai tempat penyimpanan data adalah karena Anda dapat membuat dokumen secara langsung. Tidak perlu khawatir dengan halaman editing karena tata letaknya dibuat sangat sederhana layaknya blog pada umumnya.

5. Keamanan Terjamin

Meskipun berbasis online, bukan berarti file dapat diakses oleh siapa saja seperti media sosial. Layanan ini dibuat dengan program khusus untuk menjaga data tetap aman dari virus maupun hacker. Jadi Anda tidak perlu khawatir untuk mencadangkan semua data ke dalam Dropbox.

BACA JUGA  Begini Cara Mengukur Tinggi Badan Dengan Android Apps Tanpa Meteran

6. Mempermudah Manajemen Pekerjaan

Jika Anda menggunakan Dropbox, tidak ada lagi berkas berceceran atau hilang karena keteledoran seseorang yang lupa mengembalikannya ke tempat semula. Hanya dengan menggunakan Dropbox, semua orang tidak perlu lagi menunggu bergantian mengakses data. Dengan begitu, semua tim bisa saling terhubung dan menyelesaikan pekerjaan secara cepat.

Demikian penjelasan mengenai pengertian Dropbox dan kelebihannya untuk perusahaan. Dari informasi tersebut membuktikan jika Dropbox merupakan storage online yang fleksibel dan aman untuk menyimpan file penting perusahaan Anda.

BACA JUGA  8 Aplikasi Cheat Untuk Game Online Dan Offline

Apakah Dropbox Bisa Dilihat oleh Orang Lain?

Dropbox tidak bisa diakses oleh sembarang orang, kecuali jika Anda memberikan perizinan akses penuh dan membagikan URL media tersebut kepada orang lain.

Berapa Kapasitas Dropbox?

Kapasitas Dropbox yang ditawarkan mulai dari 2GB, 50GB, dan 100GB hingga 1TB.

Apakah Dropbox Gratis?

Dropbox memberikan penyimpanan gratis dengan kapasitas 2GB untuk menyimpan dokumen, gambar, dan jenis file lainnya. Untuk kapasitas lebih besar dikenakan biaya.

Apa Kekurangan Dropbox?

Kekurangan Dropbox ada pada kapasitas penyimpanannya. Jika menginginkan kapasitas penyimpanan yang besar maka harus menggunakan versi berbayar.

Leave a Comment