Kebutuhan akan penyimpanan cloud di masa digital kian meningkat. Karena itulah Dropbox hadir dengan berbagai fungsi yang dapat mendukung aktivitas harian Anda menjadi lebih optimal.
Dropbox merupakan platform penyimpanan awan mirip Google Drive. Tidak hanya digunakan untuk menyimpan atau mengolah data saja, Dropbox memiliki fungsi lebih daripada itu.
Fungsi Dropbox sebagai Cloud Storage Terbaik
Inilah beberapa daftar fungsi eksklusif Dropbox sebagai pilihan penyimpanan terbaik.
1. Tangani semua tugas langsung dari Dropbox
Kegiatan membuat, mengedit hingga membagikan data bisa dilakukan hanya dengan menggunakan Dropbox. Semua layanan pengolah data tersedia, mulai dari Microsoft Office, Google Document, Spreadsheet, hingga Slide.
2. Pengeditan Template Paper gratis dan real-time untuk tim
Selain dilengkapi dengan berbagai platform pengolah data, Anda juga dapat menikmati layanan gratis Dropbox Paper untuk memudahkan pemantauan tim. Seperti koordinasi projek, kalender konten sampai dengan persoalan rencana kegiatan, semua tersedia lengkap di sini sesuai dengan posisi pekerjaan.
Juga tersedia template khusus marketing, produk, kreatif, SDM, IT, dan sales. Walaupun didesain berbeda, semuanya saling terintegrasi. Dengan begitu, pekerjaan tim dapat diselesaikan dengan cepat hanya dengan mengandalkan Dropbox.
3. Bisa terhubung langsung dengan Zoom
Fungsi Dropbox lainnya yaitu memfasilitasi percakapan real-time melalui fitur Zoom. Anda bisa langsung terhubung dengan pengguna Dropbox lain tanpa perlu membuka aplikasi Zoom terlebih dahulu.
Karena berada dalam satu aplikasi, Anda bisa sekaligus menautkan file untuk konten meeting melalui Zoom. Sehingga percakapan dapat berlangsung secara efektif dan efisien.
4. Kirim file besar dengan aman
Keamanan merupakan prioritas di Dropbox. Jutaan orang dan organisasi mempercayakan data pekerjaan mereka pada platform ini.
Semua data dilindungi dengan sistem berlapis yang terstruktur, baik untuk penggunaan mobile, web, ataupun desktop. Verifikasi dua langkah juga sudah tersedia sebagai perlindungan utama. Dropbox juga telah dilengkapi dengan pemulihan file dari semua riwayat yang telah dihapus hingga 30 hari.
5. File dan folder dapat dilindungi dengan kata sandi
Sistem keamanan berlapis memungkinkan Anda menambahkan kata sandi pada file ataupun folder secara langsung di Dropbox. Password dapat diatur hingga tanggal yang dapat ditentukan oleh Anda secara manual.
Beberapa pertanyaan berikut mungkin dapat menjawab tanda tanya Anda terkait Dropbox yang mungkin selama ini belum terjawab.
Bagaimana cara mendapatkan service layanan gratis Dropbox?
Yaitu dengan mendaftar akun Basic ke dropbox.com menggunakan email. Untuk menambah kapasitas gratis, undang email teman yang belum pernah mendaftar Dropbox. Sejumlah 500 MB akan Anda dapatkan begitu referensi login pada aplikasi Dropbox melalui link yang Anda berikan lewat email.
Apa perbedaan Dropbox dan Google Drive?
Hal mencolok yang membedakan keduanya terlihat dari kapasitas penyimpanan yang diberikan. Cloud Google memberikan ruang gratis sebanyak 15 GB, sedangkan Dropbox hanya 2 GB. Meskipun kurang dari segi kapasitas, Dropbox unggul perihal kompabilitas. Mulai dari mobile Android, iOS, desktop berbagai browser, Windows, Mac hingga Linux. Akan tetapi, Google Drive lebih banyak diminati karena biaya langganannya yang lebih murah dibandingkan Dropbox.
Bagaimana cara membagikan file Dropbox dengan Gmail?
Myoritas pengguna internet memiliki akun Gmail. Untuk memperluas pengguna, Dropbox menyediakan layanan yang terintegrasi dengan sistem Gmail. Caranya yaitu dengan menginstall ekstensi Dropbox for Gmail. Sebelumnya, pastikan Anda sudah login akun pada dropbox.com.
Setelah itu, buka akun Gmail, lalu buat pesan baru. Klik tombol Dropbox yang terdapat di sebelah kanan Send. Pilih file yang ingin ditambahkan ke Gmail, kemudian klik Insert Link. Klik Send untuk mengirim.