Era reformasi digital membuat hampir seluruh kegiatan manusia bertransisi ke arah digital. Mulai dari pendidikan, hiburan, belanja, semuanya bisa dilakukan secara digital, termasuk juga pekerjaan. Sebagai contoh, saat ini aplikasi absensi online sudah marak digunakan sebagai absensi digital pengganti absensi manual.
Sebenarnya absensi online sudah mulai dilakukan semenjak awal pandemi dan tidak hanya oleh karyawan saja, melainkan juga anak-anak sekolah. Hal ini demi menyiasati kegiatan sekolah daring dan juga work from home untuk karyawan.
Karena berbagai kelebihan dan kenyamanan yang dirasakan, absensi online masih bertahan hingga saat ini dan bahkan lebih tinggi peminatnya.
Rekomendasi Aplikasi Absensi Online Terbaik
Nah, Bagi Anda yang baru saja ingin mencoba absensi online dan masih bingung ingin menggunakan aplikasi apa, simak rekomendasi aplikasi absensi online di bawah ini.
GreatDay HR
Aplikasi absensi online yang pertama adalah Great Day HR, yang mendapat predikat aplikasi absensi terbaik yang memiliki berbagai fitur lengkap dan menarik di dalamnya. Selain itu, desainnya yang clean dan kecanggihan fiturnya membuat aplikasi ini mudah digunakan.
Karyawan hanya perlu melakukan selfie saat absen dan teknologi facial recognition akan mencocokkan foto yang baru diambil dengan histori rekaman kehadiran sebelum dan memberikan persentase kecocokan.
Aplikasi Great Day HR bisa dibilang mampu membantu karyawan untuk lebih disiplin. Pasalnya terdapat fitur Geo Tagging yang bisa memberikan akses informasi lokasi akurat yang mana akan membantu perusahaan untuk memastikan karyawan berada di tempat atau lokasi seharusnya saat bekerja.
Tidak hanya digunakan untuk absensi harian saja, namun aplikasi Great Day ini juga membantu karyawan dalam penjadwalan shift kerja sehingga lebih fleksibel dan praktis. Bahkan Anda juga dapat mengumumkan cuti atau lembur dan hal lain sekaligus dalam satu aplikasi.
Hadirr
Selanjutnya ada aplikasi Hadirr yang dilengkapi dengan teknologi GPS serta Biometrik yang memungkinkan perusahaan dapat mencatat lebih banyak lagi titik kehadiran karyawan. Sementara teknologi Biometrik dengan face recognition akan mencocokkan data absensi yang baru dengan histori terdahulu.
Dengan aplikasi absensi online Hadirr, absensi kehadiran pun lebih akurat dan meminimalisir kecurangan absen. Jadi, saat melakukan absensi karyawan hanya perlu melakukan selfie dengan smartphone masing-masing.
Yang mana foto tidak bisa dimanipulasi, karena saat membuka aplikasi Hadirr maka karyawan harus melakukan absensi langsung dan foto akan diverifikasi oleh HR perusahaan. Menariknya, Hadirr juga memiliki fitur spot yang mana karyawan hanya dapat melakukan absen pada lokasi atau titik tertentu.
KaryaOne
KaryaOne adalah satu aplikasi dengan puluhan manfaat di dalamnya. Tidak hanya berfungsi untuk melakukan absensi secara online saja, namun aplikasi ini juga ditunjang berbagai fitur yang menarik dan sangat berguna bagi karyawan maupun perusahaan.
Salah satu fitur andalan dari KaryaOne adalah kemudahan dalam integrasi data absen konvensional seperti fingerprint. Data pada mesin absen selanjutnya dapat diintegrasi dengan mengimport database ke aplikasi untuk selanjutnya diolah kembali.
Sementara itu, karyawan juga dapat mengajukan permintaan cuti, lembur, izin atau pergantian hari dengan mudah melalui aplikasi tanpa harus menemui HRD. Begitu juga perusahaan dapat dengan mudah menerima atau menolak pengajuan izin dari karyawan.
Melalui KaryaOne, Anda dapat melihat data diri atau profil Anda sebagai karyawan, melihat pengumuman dari perusahaan serta mengecek agenda kegiatan kantor berdasarkan kalender dan masih banyak lagi fitur lainnya. Anda bisa mengunduh KaryaOne melalui Play Store atau App Store dengan mudah dan gratis.
ESS Gaji ID
Sedang mencari aplikasi absensi online dengan banyak manfaat dan bisa diandalkan? ESS Gaji ID menjadi salah satu aplikasi absensi yang responsif serta dapat diandalkan. Anda akan menemukan berbagai fitur canggih dan sangat berguna untuk meningkatkan kedisiplinan karyawan.
Sama seperti aplikasi absensi online pada umumnya, karyawan diharuskan mengaktifkan GPS dan kamera depan untuk foto selfie. Selanjutnya foro tersebut akan dipindai kecocokan dengan histori absensi.
Selain memuat fitur absensi online yang mudah dan akurat, ESS Gaji ID juga menghadirkan kalender karyawan, informasi profil pegawai, pengajuan izin atau cuti, pengajuan lembur, penolakan atau penyetujuan request pegawai hingga cetak slip gaji.
Nah, yang paling menarik, ESS Gaji ID juga memberikan penawaran integrasi e-walle DANA untuk memudahkan transaksi keuangan pegawai.
Talenta
Rekomendasi aplikasi absensi online selanjutnya adalah Talenta. Dilengkapi dengan fitur yang komprehensif dan berbasis Cloud membuat Talenta banyak diandalkan oleh HRD untuk memantau kehadiran atau absensi karyawan. Software tambahan ini pun telah diunduh oleh lebih dari 500 ribu pengguna.
Desainnya yang clean dan user friendly memberikan nilai plus tersendiri bagi aplikasi absensi online satu ini. Sementara fitur yang bisa Anda nikmati diantaranya fitur GPS, payroll, manajemen database karyawan, memberikan pengumuman terkait kebijakan perusahaan, hingga administrasi.
Sama dengan aplikasi attendance karyawan lain, Anda juga bisa mengajukan lembur, cuti dan ijin tanpa harus menghubungi Human Resource secara langsung. Dalam aplikasi juga terdapat kalender cuti dan agenda pekerjaan karyawan.
Smart Presence
Selanjutnya ada aplikasi Smart Presence yang tidak hanya dapat digunakan oleh karyawan saja melainkan juga pelajar sekolah. Dilengkapi fitur canggih untuk memudahkan absensi dengan lebih akurat, aman dan juga praktis. Selain itu, fitur-fitur aplikasi ini juga bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Aplikasi Smart Presence dibekali dengan fitur GPS dan pengenalan wajah yang menjamin keakuratan semua data yang direkam dan sesuai dengan titik absensi yang ditentukan oleh perusahaan. Langsung dari smartphone karyawan, lakukan absensi dengan foto selfie yang akan dicocokkan dengan keakuratan 96%.
Selanjutnya HR atau manajer juga dapat dengan mudah mengelola data berbasis Cloud yang mampu menyajikan data secara realtime dan dijamin akurat. Terbukti berkualitas dan bisa diandalkan, Smart Presence telah dipercaya oleh ratusan perusahaan dengan latar belakang bisnis yang berbeda.
Waktoo
Rekomendasi aplikasi absensi online yang terakhir adalah Waktoo. Dari namanya saja sudah jelas bahwa aplikasi ini sangat menarik untuk dicoba. Fitur andalan dari software attendance karyawan ini adalah tingkat akurasi waktu serta lokasi secara realtime dan sangat akurat.
Dengan Waktoo, proses absensi karyawan menjadi lebih mudah dan akurat karena hanya bisa dilakukan pada titik lokasi yang disetujui oleh HR. Selain itu, pegawai juga dapat mengajukan jam lembur, cuti, izin dengan mudah melalui smartphone.
Menariknya, saat Anda sedang perjalanan dinas, Anda masih bisa memantau dan melihat kinerja atau kegiatan karyawan di kantor saat itu. Fungsi lain dari aplikasi ini adalah pengolahan data karyawan secara lebih mudah.
Tidak dapat dimungkiri bahwa kehadiran aplikasi absensi online memang sangat berguna bagi karyawan maupun perusahaan. Kini Anda sudah tidak bingung lagi bukan memilih aplikasi absensi online? Anda bisa menggunakan salah satu dari beberapa rekomendasi di atas ya.
Apakah data karyawan dan perusahaan tersimpan dengan aman di aplikasi absensi online di atas?
Iya. Aplikasi absensi online di atas telah dilengkapi dengan sistem keamanan yang canggih.
Apa kelebihan aplikasi absensi online dibanding absensi konvensional?
- Proses absen lebih mudah, akurat, cepat dan minim dari kecurangan
- Perhitungan gaji lebih mudah dan cepat dengan data yang valid dari aplikasi
- Foto selfie menjadi bukti absensi yang akurat
- Mengumumkan kebijakan perusahaan dengan mudah dan praktis melalui aplikasi
- Tidak memerlukan biaya perawatan atau service seperti mesin absensi konvensional
Apa kekurangan dari absensi online dengan aplikasi?
- Absensi terkadang terhambat jika koneksi internet sedang buruk
- Kualitas foto absensi tergantung dari kualitas smartphone karyawan.