Apakah kamu pernah membuat sebuah tabel yang berisi banyak angka dan cenderung susah dihitung? Umumnya, seseorang yang bergulat dengan laporan keuangan kerap mengalami hal ini. Tentu, dengan banyaknya angka yang dimasukkan dan memiliki nominal serta bagian yang berbeda, mengolah angka tersebut terkadang menjadi hal yang menyusahkan.
Nah, untuk memudahkan kamu mengerjakan tugas tersebut, kini sudah ada beragam aplikasi pengolah angka yang tersedia untuk berbagai OS. Dengan beragam fitur yang dimiliki, aplikasi ini akan membuat penghitungan angka-angka menjadi lebih mudah dan cepat diselesaikan. Tidak hanya itu, laporan keuangan yang kamu buat pun nantinya akan terlihat runtut dan mudah dibaca.
Nah, jika kamu masih mencari-cari aplikasi yang mampu memenuhi semua kebutuhanmu, rekomendasi aplikasi pengolah angka yang cocok digunakan baik untuk PC dan juga HP berikut bisa jadi pertimbangan. Penasaran apa saja aplikasi yang dimaksud tersebut? Simak ulasannya!
Daftar isi
Apa Itu Aplikasi Pengolah Angka?
Mungkin kamu bertanya, apa yang sebenarnya dimaksud dengan aplikasi pengolah angka tersebut. Dalam pengertian singkat, aplikasi pengolah angka merupakan program atau software yang digunakan untuk mengolah data yang berbentuk worksheet. Data yang ditulis tersebut bisa berupa angka, teks atau rumus tertentu.
Seiring dengan adanya beragam jenis data yang dimasukkan dan jumlah data tersebut juga cukup banyak, tentu pengolahan secara manual akan cenderung lebih susah dilakukan. Terlebih, jika ada perhitungan dengan rumus tertentu yang harus dilakukan.
Oleh karenanya, memanfaatkan aplikasi pengolah angka adalah pilihan yang tepat. Adanya beragam fitur yang tersedia di dalamnya akan memudahkan penghitungan angka untuk menjadi sebuah laporan yang lebih padu.
Fungsi Aplikasi Pengolah Angka
Selain mengetahui tentang pengertian dari aplikasi ini, tentu ada baiknya jika kamu juga mengetahui fungsi dari aplikasi ini. Dengan pemahaman yang baik pada fungsi aplikasi, nantinya kamu bisa memaksimalkan aplikasi tersebut sesuai dengan kebutuhan.
Nah, ada beberapa fungsi dari aplikasi pengolah angka yang perlu kamu ketahui. Beberapa diantaranya adalah:
1. Mengolah angka
Seperti namanya, fungsi utama dari aplikasi pengolah angka adalah mengolah data yang tersedia berupa angka. Nantinya, angka tersebut akan diolah sedemikian rupa untuk menjadi sebuah laporan ataupun kelompok daya yang bisa digunakan sebagai sumber informasi bagi pihak yang memerlukan.
2. Merancang rumus
Fungsi lain dari aplikasi pengolah data adalah untuk merancang rumus yang terdiri dari kumpulan data dan angka. Seperti yang diketahui, dalam pembuatan laporan keuangan atau lainnya, diperlukan perhitungan secara khusus dan bertahap. Nah, aplikasi pengolah angka bisa diandalkan untuk memudahkannya.
3. Menyajikan data yang lebih runtut
Aplikasi pengolah data bisa diandalkan untuk menyajikan data keuangan yang cenderung lebih runtut. Dengan fitur yang dimiliki, aplikasi ini bisa membuat data yang berupa angka-angka ke dalam bentuk grafik atau tabel. Data yang disajikan pun nantinya akan cenderung lebih mudah untuk dibaca.
Setidaknya, ketiga hal di atas adalah ragam fungsi aplikasi pengolah data secara umum. Tentu saja, selain beberapa fungsi di atas, masih banyak fungsi aplikasi ini yang bisa dimanfaatkan. Termasuk, aplikasi pengolah data bisa digunakan untuk mengurutkan data, membuat laporan akuntansi sederhana dan lainnya.
Rekomendasi Aplikasi Pengolah Data Terbaik
Berbincang tentang aplikasi pengolah data, ada cukup banyak jenis aplikasi yang tersedia dan bisa dimanfaatkan untuk PC ataupun HP. Nah, untuk memudahkan kamu memilih aplikasi yang tepat, ada beberapa rekomendasi aplikasi pengolah data yang bisa kamu jadikan opsi, yaitu:
1. Microsoft Excel
Ketika membahas tentang aplikasi untuk mengolah data, Microsoft Excel akan muncul sebagai salah satu pilihan utama. Hal ini cukup wajar karena Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi terbaik untuk mengolah data, terutama data yang berkaitan dengan keuangan dan penjualan.
Dengan menggunakan aplikasi ini, kamu akan menemukan cukup banyak variasi perhitungan yang bisa digunakan. Misalnya saja, penambahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan lainnya. Serta, kamu akan mendapatkan kemudahan untuk mengolah data statistik seperti mencari nilai rata-rata, nilai minimum, nilai maksimum dan lainnya.
Dengan beragam variasi perhitungan tersebut, Microsoft Excel bisa diandalkan untuk melakukan beragam perhitungan sesuai dengan keperluan. Selain itu, Microsoft Excel pun memiliki tampilan yang sederhana sehingga mudah untuk dipelajari. Pun demikian, aplikasi ini juga memiliki loading yang cukup cepat.
Hal menarik lain dari aplikasi spreadsheet ini adalah Microsoft Excel sudah terintegrasi dengan browser. Adanya integrasi ini nantinya akan memudahkan kamu untuk mengakses Microsoft Excel secara langsung melalui browser tersebut.
Untuk mendapatkan lisensi penggunaan Microsoft Excel, kamu perlu membayar biaya berlangganan sebesar $69.99 per tahun. Selain itu, kamu juga bisa membeli lisensi aplikasi ini sebesar $149.99 untuk menggunakannya selamanya.
2. Lotus 123
Rekomendasi aplikasi pengolah angka selanjutnya yang bisa dijadikan opsi yang tepat adalah Lotus 123. Aplikasi ini dikembangkan oleh IBM yang dikeluarkan satu paket bersama aplikasi office lainnya dengan nama Lotus Smart Suite.
Lotus 123 ini adalah aplikasi pengolah data yang bisa digunakan untuk OS MS DOS. Awalnya, aplikasi ini menggunakan perintah yang diketik secara langsung di keyboard. Namun, dalam pengembangannya, Lotus 123 banyak melakukan inovasi dan saat ini tersedia untuk Windows dengan nama Lotus 123 for Windows.
Bisa dikatakan bahwa aplikasi ini memiliki beberapa karakteristik yang menunjang dan bisa dimanfaatkan untuk mengolah data secara profesional. Misalnya saja, Lotus 123 kompatibel dengan fungsi, rumus, teks dan juga grafik yang dibuat dengan menggunakan Excel.
Selain itu, Lotus 123 akan memudahkan pengguna untuk menyalin dan juga memindahkan lembar kerja. Dengan fleksibilitas yang baik, tentu saja pengguna akan mendapatkan beragam kemudahan melakukan pengolahan data, terutama ketika harus bekerja sebagai sebuah tim yang padu. Aplikasi ini pun memiliki fasilitas smart label untuk membuat rumus tertentu dengan lebih cepat dan mudah.
3. Kspread
Kspread juga masuk menjadi aplikasi pengolah data yang bisa diandalkan. Aplikasi spreadsheet ini cukup menarik karena bersifat open source dan juga multi-platform.
Open source pada aplikasi ini artinya pengguna bisa mengunduh secara gratis melalui internet dan menggunakannya secara bebas. Tentu, untuk kamu yang ingin menggunakan aplikasi pengolah data yang legal dan gratis, maka Kspread adalah salah satu pilihan yang tepat.
Selain tidak memerlukan biaya, Kspread hadir dengan detail yang cukup bisa diandalkan. Misalnya saja, aplikasi ini hadir dengan tampilan yang sederhana dan rapi dengan menu yang terperinci sehingga bisa digunakan lebih mudah.
Tidak hanya itu, Kspread memiliki banyak format grafik untuk mengolah data dengan lebih baik dan mengurutkannya. Nantinya, pengguna pun memiliki kesempatan untuk melakukan upgrade pada aplikasi ini sesuai kemampuan yang dimiliki.
4. Star Office Calc
Star Office Calc merupakan aplikasi spreadsheet yang dikembangkan oleh Sun Microsystem. Aplikasi yang satu ini sangat menarik karena bersifat multi-platform. Berbekal keunggulan tersebut, Star Office Calc bisa digunakan untuk beberapa platform berbeda dengan lebih mudah. Kamu yang menggunakan beberapa platform seperti Windows, Unix, Solaris ataupun Linux bisa menggunakannya.
Selain fleksibilitas antar platform yang dimiliki, Star Office Calc juga dilengkapi dengan 275 fungsi yang bisa dimanfaatkan untuk mengolah data. Bahkan, kamu yang menggunakan aplikasi ini pun nantinya bisa membuat formula sendiri sesuai dengan kebutuhan.
Hal menarik lain dari Star Office Calc adalah adanya fitur function wizard untuk menambahkan rumus yang cenderung susah. Serta, ada fasilitas grafik di dalam aplikasi ini yang bisa dimanfaatkan untuk mengolah data dan menyajikannya ke dalam bentuk grafik yang menarik.
Dengan fitur yang lengkap, tentu saja Star Office Calc bisa memudahkan keperluan pengolahan data kamu. Terlebih, aplikasi ini hadir dengan tampilan UI sederhana yang akan memudahkan penggunaannya.
5. Open Office Calc
Satu lagi aplikasi pengolah data yang bisa dijadikan opsi untuk memudahkan pekerjaan kamu adalah Open Office Calc. Aplikasi pengolah data ini bersifat open source sehingga bisa diakses dengan mudah dan juga bebas. Tidak hanya itu, Open Office Calc pun bisa dibuka melalui beberapa sistem operasi yang berbeda.
Nah, aplikasi ini akan membantu kamu untuk mengolah data dalam bentuk angka yang terdapat dalam beberapa sheet. Selain itu, kamu juga bisa menggunakan beragam rumus perhitungan untuk membantu pengolahan data serta menampilkannya dalam bentuk grafik yang menarik.
Dokumen yang diolah dalam aplikasi Open Office Calc disebut dengan spreadsheet. Saat menggunakan aplikasi ini, pengguna akan menemukan adanya tiga sheet berbeda yang bisa ditambahkan atau juga dikurangi.
Tentu saja, secara umum, Open Office Calc ini memiliki cara kerja seperti Microsoft Excel. Oleh karenanya, kamu yang sebelumnya menggunakan Microsoft Excel pun tidak akan merasa susah ketika berganti menggunakan Open Office Calc.
Perlu diketahui bahwa aplikasi ini bisa diunduh secara langsung di internet dan diinstal ke device yang kamu gunakan. Selain itu, dengan fitur yang dimiliki, Open Office Calc bisa menyimpan dokumen dalam bentuk PDF.
Dari beberapa ulasan di atas, bisa dikatakan bahwa ada cukup banyak aplikasi pengolah data yang bisa diandalkan. Tentu, masing-masing aplikasi memiliki fitur yang menarik beserta beragam kelebihan untuk memudahkan kamu mengolah data dengan cepat dan tepat.
Tentu saja, selain kelima aplikasi pengolah data tersebut, masih ada cukup banyak aplikasi lain yang bisa dijadikan opsi. Hanya saja, kelima aplikasi di atas adalah opsi yang paling populer dan secara umum digunakan baik untuk keperluan personal ataupun kantor. Semoga bermanfaat.